Quy trình xuất bongdaso con hàng hóa tiêu chuẩn trong doanh nghiệp

Quá trình xuất bongdaso con không chỉ đơn thuần là việc lấy hàng và đưa ra khỏi bongdaso con để thực hiện các hoạt động sản xuất – kinh doanh. Trong cả quá trình đó có rất nhiều các công việc chi tiết liên quan.

Vậy quy trình xuất bongdaso con hàng hóa chi tiết trong một doanh nghiệp/tổ chức tiêu chuẩn bao gồm những hoạt động nào?

Quy trình xuất bongdaso con khác quy trình nhập bongdaso con ở chỗ nào?

CùngALStìm hiểu chi tiết hơn thông qua bài viết dưới đây.

1. Quy trình xuất bongdaso con hàng hóa để bán hàng trong doanh nghiệp?

Đầu tiên, chúng sẽ đến với quy trình xuất bongdaso con cơ bản nhất trong mỗi đơn vị đó là: “xuất bongdaso con để bán hàng”. Quá trình này bao gồm 6 bước cơ bản sau:

- Bước 1: Gửi các yều cầu, đề nghị xuất bongdaso con hàng hóa

Đơn vị sử dụng hàng hóa cần làm các phiếu yêu cầu hay đề nghị xuất bongdaso con các loại hàng hóa cụ thể gửi cho bộ phận phụ trách.

- Bước 2: Xác nhận các yêu cầu xuất bongdaso con

Các yêu cầu này cần được bộ phận quản lý, giám sát các cấp phê duyệt trước khi được xuất khỏi bongdaso con (Dù là xuất bongdaso con hay nhập bongdaso con, tất cả các quá trình đề cần phải được bộ phận quản lý phê duyệt).

- Bước 3: Kiểm tra hàng hóa tồn bongdaso con

Sau khi yêu cầu xuất bongdaso con được phê duyệt, chúng sẽ được chuyển đến bộ phận quản lý bongdaso con. Tại đây, thủ bongdaso con sẽ tiến hành kiểm tra các mặt hàng cần xuất, số lượng, nơi lưu trữ và sau đó phản hồi đến các đơn vị liên quan về khả năng xuất hàng. Trường hợp, số lượng hàng trong bongdaso con không đủ với yêu cầu, bộ phận bongdaso con sẽ đề nghị nhập thêm hàng mới để đảm bảo số lượng bán.

- Bước 4: Hoàn thiện các thủ tục xuất bongdaso con

Sau khi kiểm tra và bổ sung số lượng hàng hóa phù hợp với yêu cầu, bộ phận bongdaso con sẽ tiến hành lập các phiếu xuất bongdaso con, hóa đơn cùng các giấy tờ có liên quan khác gửi cho bộ phận quản lý của doanh nghiệp.

- Bước 5: Xuất bongdaso con hàng hóa

Dựa trên phiếu xuất, nhân viên bongdaso con tiến hành xuất hàng hóa theo quy định.

- Bước 6: Cập nhật thông tin lên hệ thống

Hàng hóa sau khi được xuất khỏi bongdaso con cần cập nhật thông tin lên hệ thống quản lý (thủ cộng, phần mềm, …) để bộ phận quản lý có thể nắm được các báo cáo về lượng hàng hóa xuất – nhập – tồn định kỳ.

2. Quy trình xuất bongdaso con hàng hóa để phục vụ sản xuất?

Quy trình xuất bongdaso con hàng hóa để phục vụ sản xuất, lắp ráp khá tương tự như khi xuất bongdaso con để bán hàng. Điểm khác biệt chính ở đây là có nhiều bộ phận gửi đề nghị yêu cầu xuất bongdaso con hơn.

- Bước 1: Gửi các yều cầu, đề nghị xuất bongdaso con hàng hóa

Những bộ phận có liên quan sẽ tiến hành gửi yêu cầu xuất bongdaso con sản phẩm, hàng hóa cụ thể để sản xuất, lắp ráp cho ban Giám đốc/Phòng kế hoạch sản xuất hoặc người được ủy quyền thẩm định.

- Bước 2: Phê duyệt các yêu cầu

Dựa trên kế hoạch sản xuất, lắp ráp, bộ phận quản lý sẽ tiến hành xem xét và xác nhận các yêu cầu xuất bongdaso con

- Bước 3, bước 4, bước 5 và bước 6: của quá trình tương tự như quy trình để xuất bongdaso con bán hàng đã đề cập ở trên.

3. Quy trình xuất chuyển bongdaso con lưu trữ, bảo quản?

Quy trình xuất chuyển bongdaso con thường được áp dụng cho những doanh nghiệp/tổ chức có nhiều hệ thống bongdaso con hàng khác nhau (đặt ở nhiều vị trí), để phù hợp cho kế hoạch khai thác, luân chuyển, sản xuất – kinh doanh ở từng khu vực, hàng hóa có thể được chuyển dịch từ bongdaso con này sang bongdaso con kia (ví dụ chuyển hàng từ tổng bongdaso con về các bongdaso con lân cận, hay lấy hàng từ bongdaso con vệ tinh chuyển đến các bongdaso con trong khu vực để đảm bảo ổn định lượng hàng bán).

Các bước xuất chuyển bongdaso con được thực hiện trong nội bộ doanh nghiệp bao gồm:

- Bước 1:Gửi yêu cầu đề nghị xuất chuyển bongdaso con

Trong yêu cầu cần ghi rõ về thông tin loại hàng, số lượng, bongdaso con đi, bongdaso con đến cụ thể, các thông tin về thời gian, tình trạng hàng hóa cũng cần được cập nhật chi tiết.

- Bước 2:Xác nhận yêu cầu hay từ chối

Bộ phận quản lý căn cứ vào kế hoạch sản xuất – bán hàng chung để phê duyệt hay từ chối các yêu cầu chuyển bongdaso con. Các thông tin về việc xác nhận sẽ được chuyển cho bộ phận kế toán xử lý

- Bước 3:Hoàn thiện các thủ tục xuất bongdaso con

Tại đây, kế toán sẽ phối hợp các thủ bongdaso con có liên quan đến xác nhận lại về kế hoạch chuyển bongdaso con hàng hóa, làm phiếu xuất bongdaso con.

- Bước 4:Tiến hành xuất bongdaso con theo kế hoạch

Đến thời gian xuất bongdaso con, hàng hóa sẽ được chuyển đến địa điểm đăng ký chỉ định và khai thác theo quy trình nhập bongdaso con vào bongdaso con hàng mới.

- Bước 5:Cập nhật thông tin lại trên hệ thống

Hàng hóa sau khi được chuyển bongdaso con sẽ cần cập nhật lại trên hệ thống để đảm bảo tính chính xác về việc khai thác ở mỗi bongdaso con của doanh nghiệp.

Đọc thêm:

• Quy trình nhập kho kết quả dữ liệu bongdaso hóa trong nội bộ doanh
• Dịch vụ cho thuê bongdaso mobile Mỹ Đìnhtrong nội thành Hà Nội

Hy vọng bài viết trên đã giúp quý khách hiểu rõ hơn về quy trình xuất bongdaso con hàng hóa trong nội bộ các đơn vị/doanh nghiệp. Nếu cần tư vấn về quy trình quản lý bongdaso con hay dịch vụ thuê bongdaso con lưu trữ hàng hóa, bạn có thể nhấn nút “Liên hệ ngay” phía dưới để kết nối với các chuyên gia của ALS hỗ trợ thêm thông tin.

Chia sẻ bài viết này